Mengenal apa itu
software akuntansi could
software
akuntansi could adalah software akuntansi yang dilakukan secara online.
Software ini dihosting di server khusus yang dapat di akses melalui web dari
situs layanan aplikasi could. Dalam penggunaannya, pengguna akan mengirim data
ke “could” yang kemudian data akan di proses dan dikembalikan lagi ke pengguna.
Pada
perusahaan besar, banyak sekali yang sudah menggunakan software ini. hal
tersebut dikarenakan banyaknya keuntungan yang anda dapat ketika
menggunakannya. Anda tidak perlu ribet menyediakan desktop individual yang
belum tetu terjamin keamanannya.
Yang anda
butuhkan dalam menggunakan software ini hanyalah paket internet. Kemudian anda dapat
menggunakannya kapan saja dan dimana saja anda berada dan perlukan.
Hal tersebut
di atas, merupakan sedikit poin penting sebagai alasan mengapa para perusahaan
besar wajib menggunakan software akuntansi could ini. beberapa alasan lainnya
akan dibahas dibawah. Berikut penjelasannya.
Keuntungan yang anda
dapat
1.
Dapat di
akses kapan saja dan dimana saja
Seperti yang sudah di jelaskan di
atas, dengan menggunakan software ini, anda hanya butuh adanya kuota internet
saja. Dengan begitu, anda dapat mengakses data keuangan dimana saja dan kapan
saja anda mau karena bersifat online.
2.
Informasi
lebih cepat
Dengan menggunakan could sebagai
tempat pendataan dan penyimpanan data keuangan anda, secara otomatis juga anda akan
mendapatkan berbagai informasi mengenai keuangan tanpa harus mencarinya secara
manual.
3.
Lebih hemat
waktu dan tenaga
Dikarenakan penggunaan secara
online, maka akan lebih hemat waktu dan tenaga. Dalam sebagaian besar penggunaan
aplikasi ini, banyak yang mengaktifkan alur kerja untuk menghemat waktu. Jadi
waktu anda akan lebih tertata dengan baik. Jika sudah hemat waktu, maka tenaga
yang anda keluarkan juga akan lebih hemat. Dengan begitu bisa digunkan untuk
menjalankan aktivitas lainnya.
4.
Data akuntansi
lebih akurat
Proses laporan keuangan pada
software akuntansi could, bisa anda dapatkan kapan saja anda mau dengan laporan
yang akurat. Laporan tersebut tentu sesuai dengan pemasukan, pengeluaran dan
pendapatan yang anda lakukan setiap harinya.
Kesalahan pada akuntansi could ini
dibilang sangat minim. Hal tersebut dikarenakan informasi keuangan yang telah
anda kirim, akan dimasukkan langsung ke tempat yang sama.
Berbagai
informasi keuntungan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan software
akuntasi di atas, dapat anda coba di https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/. Dengan menggunakan software
tersebut, anda akan meminimalisir berbagai kesalahan yang terjadi ketika harus
menulis keuangan seccara manual, seperti:
1.
Tidak
merekonsiliasi transaksi dalam pembukuan. Hal tersebut sangat sering terjadi
dalam hal pembukuan manual.
2.
Kesalahan
dalam penulisan angka. Hal tersbut biasanya terjadi ketika sedang tergesa-gesa
ataupun sudah dalam keadaan letih. Contohnya adalah ketika anda harus menulis
angka 23, menjadi angka 32. Tidak bisa dipungkiri hal tersebut memang sering
terjadi.
3.
Bukti
transaksi hilang. Kehilangan bukti transaksi juga sangat sering dilakukan. Hal
tersebut tentu dikarenakan banyaknya bukti yang menumpuk, atau juga tempat
penyimpanan yang kurang aman.
4.
Kesalahan
dalam penulisan tempat. Jika tadi salah dalam penulisan angka, hal ini adalah
salah penempatan, yaitu nominal yang harusnya sebagai pemasukan yang di tulis
di debit, menjadi di tulis di kredit.
5.
Lupa tidak
mencatat transaksi yang terjadi. Hal ini biasanya sering dilakukan jika sedang
dalam kondisi banyak kerjaan. Awalnya anda hanya berniat menunda karena harus
mendahulukan pekerjaan lain, namun lama kelamaan jadi lupa tidak tercatat.
Beberapa
kesalahan di atas, tentu bisa teratasi ketika anda memilih beralih menggunakan
software akuntasi could.